Takáto prax však má viacero nevýhod a rizík. Napríklad legislatívne zmeny, ktoré majú vplyv na povinný obsah faktúry, si musí ustriehnuť sám užívateľ, čo v záplave noviel zákonov nie je vôbec jednoduché. Podľa zákona totiž, ak účtovné doklady neobsahujú všetky predpísané náležitosti, musí účtovná jednotka pristúpiť k ich doplneniu tak, aby sa stali predpísaným účtovným dokladom.
„Ak podnikateľ takúto zmenu neustriehne a faktúry nebudú obsahovať všetky predpísané náležitosti, môže byť za nekorektný daňový doklad sankcionovaný, resp. faktúru mu nemusia uhradiť,“ informuje Peter Zimerman z profaktura.sk.
Potreba korektne vystavenej faktúry, obsahujúcej všetky potrebné náležitosti, zvlášť stúpla na význame po zavedení kontrolného výkazu k dani z pridanej hodnoty (DPH). Pre finančnú správu je výkaz zdrojom krížovej kontroly postavenej na porovnávaní informácií o vymedzených dodávkach tovarov a služieb platiteľov dane na vstupe aj výstupe. Správnosť údajov vkladaných do výkazu je preto, z hľadiska jeho kontroly zo strany finančnej správy, kľúčová. Ak teda faktúra neobsahuje všetky zákonom predpísané náležitosti, resp. niektoré údaje v nej sú chybné, kontrolný výkaz sa stáva pre finančnú správu bezvýznamným, lebo údaje na nich sa nezhodujú. Podnikateľom v dôsledku uvedenia chybných identifikačných údajov na vložených daňových dokladoch zároveň hrozí vysoká sankcia.
Na trhu existuje niekoľko bezplatných programov, ktoré užívateľom zjednodušia fakturovanie, ušetria čas aj náklady. Tieto aplikácie zabezpečujú, aby faktúry vždy a načas spĺňali požiadavky aktuálnej legislatívy, a to bez ohľadu na to, či je užívateľ platca DPH, alebo nie je.
Vyspelejšie fakturačné aplikácie dokážu do faktúry vkladať za užívateľa aj identifikačné údaje obchodného partnera, pretože sú prepojené s databázou Obchodného registra a s dostupnými zdrojmi na portáli Finančnej správy, takže sa zobrazia automaticky. Faktúry tak môžu byť vystavené doslova za niekoľko sekúnd, navyše, užívatelia do nich môžu vkladať vlastné logo, pečiatku alebo poznámku. Takto pripravenú faktúru môžu zároveň exportovať do rozličných formátov podľa potreby a priamo z aplikácie odoslať emailom alebo aj vytlačiť. Faktúry sú prehľadne uložené, zálohované a je možné v nich fulltextovo vyhľadávať.
