Predseda KBS vydal o tom dekrét, podľa ktorého ide o rozhodnutie kompetentných diecéznych biskupov. Informuje o tom KBS na svojom webe.
Tým istým dekrétom za koordinátora pre masmédiá ustanovil hovorcu KBS Martina Kramaru. Koordinátorom pre liturgiu za rímskokatolíkov bol ustanovený kňaz Vladimír Kiš, za gréckokatolíkov kňaz Marek Durlák.
Miestnym koordinátorom pre Bratislavskú arcidiecézu sa stal Tibor Hajdu. V Košickej arcidiecéze bude túto úlohu vykonávať kňaz Jozef Kmec. V Prešovskej archieparchii to bude Ľubomír Petrík. Pri príprave návštevy majú pôsobiť pod vedením apoštolskej nunciatúry vedenej nunciom Giacomom Guidom Otonellom a jeho zástupcom.