Deti sú v tábore alebo samy doma, o týždeň idete na dovolenku a stále nemáte nič prichystané. Okrem toho je vonku neskutočná horúčava a hlava štrajkuje. Leto je obdobie, keď sa naozaj sústredíme ťažšie a chce sa nám oveľa menej. Ale termíny nepustia. Nový Čas vám ponúka 10 tipov, ako sa nakopnúť, efektívnejšie a rýchlejšie urobiť čo treba.
Správny čas
Problém: Je prirodzené, že naša produktivita počas dňa kolíše, máme tzv. útlm a chvíle, keď sme produktívni až-až. Toto platí najmä v letných mesiacoch. Počas horúčav je naša koncentrácia na bode mrazu.
Riešenie: Sledujte sami seba a strážte si, kedy máte počas dňa najproduktívnejšie chvíle. Podľa toho si aj rozdeľte prácu. Tú najnáročnejšiu spravte, keď sa cítite skutočne vo forme, tú menej náročnú vybavte počas útlmu. Počas leta sme efektívnejší zrána, a potom navečer, keď sú teploty už nižšie.
Vypustite to
Problém: Máta vás v hlave množstvo úloh, ktoré ešte musíte spraviť. Máte pocit, že to nezvládnete, neviete, do ktorej by ste sa mali pustiť skôr. Takáto situácia môže nastať najmä pred odchodom na dovolenku.
Riešenie: Napíšte si na papier zoznam úloh podľa priority alebo podľa toho, dokedy musia byť hotové. Začnite riešiť jednu za druhou. Určite nájdete aj také, ktoré riešiť netreba, alebo ktoré za vás môže vyriešiť niekto iný.
Strašiakov sa zbavte
Problém: Každý deň máte pred sebou veci, ktoré sú náročnejšie a do ktorých sa vám nechce pustiť. Neustále ich odsúvate na neurčito.
Riešenie: Namiesto toho, aby ste ich odsúvali, spravte ich čo najskôr. Naplánujte si ich na prvú polovicu vášho pracovného dňa.
Zoznam úspechov
Problém: Zdá sa vám, že ste celý deň robili, ale nakoniec ste nič neurobili?
Riešenie: Ešte večer si zrekapitulujte, čo všetko chcete na druhý deň vyriešiť. Nezabudnite, že čo hotová úloha, to úspech.
Odmlčte sa
Problém: Človek počas dňa strávi veľmi veľa času pri rozhovoroch „o počasí“ so svojimi kolegami. Tým, samozrejme, stráca pozornosť a znova a znova musí hľadať koncentráciu.
Riešenie: Nechajte si rozhovory na obedňajšie prestávky, alebo ich obmedzte len na nutné rozhovory, ktoré sa týkajú pracovných záležitostí. A to najmä počas obdobia, keď máte pocit, že sa vám robota kopí na stole.
Všetko naraz
Problém: V súčasnosti vám denne môžu prísť stovky mailov. Tie vás stále rozptyľujú a odpútavajú od práce.
Riešenie: Vyhraďte si jednu časť pracovného času, keď ich vyriešite všetky naraz. To isté platí aj o telefonátoch. Vrátane tých, ktorými kontrolujete vaše deti.
Časové limity
Problém: Robíte tisíc vecí naraz a ani jednu poriadne. Nič nestíhate.
Riešenie: Stanovte si časové limity. Budete oveľa výkonnejší, ak budete vedieť, že na splnenie úlohy máte 30 minút.
Nastavenie latky
Problém: Neustále myslíme na dieťa, ktoré je momentálne u babky, v tábore, samo doma. Nevieme sa ubrániť nutkaniu zavolať mu.
Riešenie: To, že vás neustále od práce odvádzajú myšlienky na vaše dieťa, je prirodzené. Ale nemali by ste tomu podľahnúť. Stanovte si limit. Napríklad, keď pracujete v Call centre, povedzte si, že urobíte 50 hovorov a až potom zavoláte svojmu dieťaťu.
Paretovo pravidlo
Problém: Veci sa dajú robiť veľmi efektívne s vynaložením minimálneho úsilia, len treba vedieť, ako na to.
Riešenie: 20 % správne vybraných činností prinesie 80 % výsledkov, alebo inak povedané, menšina správne vybraných činností prinesie väčšinu výsledkov. Táto teória vychádza z toho, že svet je nevyvážený. Niektoré veci sú dôležitejšie ako iné veci. Stačí ich len správne selektovať.
Pridajte do kroku
Problém: Najmä pred dovolenkou sa môže práce nakopiť neúrekom.
Riešenie: Možno to bude znieť smiešne, ale vyskúšajte to a uvidíte, že to skutočne pomáha. Pokúste sa robiť všetko rýchlejšie. Rýchlejšie kráčajte, čítajte, píšte...
Rozptyľuje nás teplo a deti
Zuzana Kusá, sociologička
Ak niekto pracuje v prostredí, kde sú vysoké horúčavy bez klimatizácie, ťažko sa mu v takých podmienkach sústredí na prácu. Rodičia, ktorí majú doma deti „s kľúčikom na krku“ sa tiež iste naplno nesústredia na svoju prácu, ale musia myslieť aj na to, čo robia ich deti.
Zvládnite leto v práci
Barbora Bočková, Trenkwalder
- dovolenkujte po malých častiach počas celého roku
- vyberte si dovolenku začiatkom leta, odpočiňte si a potom sa už venujte práci
- organizujte si prácu v ranných hodinách a popoludní skúste vonkajšie aktivity
- využívajte prácu z domu, pracovným aktivitám sa venujte radšej večer
- urobte si v kancelárii letnú atmosféru, namiešajte si nealko drink či zmrzlinový pohár
